اساسيات الحاسوب

صيغ المستندات: PDF وWord والنص العادي

صيغة المستند تحدد كيف يُفتح ملفك على جهاز الطرف الآخر: وورد لمستند سيُحرَّر، وPDF لمستند يجب أن يُرى تماما كما أرسلته، والنص العادي لمستند لا يهم فيه سوى كلماته. الاختيار الخاطئ نادرا ما يظهر على جهازك أنت، بل يظهر على جهازهم.

الدرس 6 من 12
مبتدئ
مجاني، دون تسجيل

المهام الأربع التي تختار صيغة المستند عنك

كل خانة مهمة، والصيغة التي تؤدي تلك المهمة مكتوبة بجوارها.

يجب أن يُحرَّر

DOCX. الوحيدة من هذه الأربع المبنية للتحرير.
يجب أن يُرى كما أرسلته

PDF، بشرط أن تكون الخطوط مضمَّنة فيه.
يجب أن يُفتح بعد سنوات

TXT. لا شيء فيه يمكن أن يتعطل، لأنه لا شيء فيه سوى الحروف.
له بنية وسيذهب إلى مكان آخر

ماركداون. صيغة عمل لا صيغة تُسلَّم للعميل.

مستند واحد

هذه الخانات الأربع تحسم الصيغة لا المحتوى. فالمستند السيئ بالصيغة الصحيحة يبقى مستندا سيئا.

آخر مراجعة: ١٤ أكتوبر ٢٠٢٦ تُراجع الحقائق وأسماء الأدوات في هذا الدرس مقابل مصادرها في هذا التاريخ.

ما صيغة المستند فعليا

صيغة المستند هي الطريقة التي يُحزَم بها نصك وصورك وجداولك داخل ملف واحد. الامتداد في آخر اسم الملف مجرد ملصق على هذه الحزمة. تغيير الملصق لا يغير الصيغة، تماما كما أن تغيير الاسم على صندوق لا يغير ما بداخله.

الفرق الحقيقي بين الصيغ هو ما يُسمح لكل واحدة بحفظه. ملف وورد يحفظ تنسيق الصفحة والأنماط والتغييرات المتعقَّبة إلى جانب النص. أما PDF فيحفظ الصفحة النهائية بدلا من ذلك. وملف النص لا يحفظ شيئا من هذا، وهو الحروف نفسها فقط.

وهنا جزء نادرا ما يُذكر: ملف وورد الحديث هو بحد ذاته أرشيف مضغوط. توثيق مايكروسوفت نفسه يصف ملف docx بأنه حزمة من ملفات XML وصور مضغوطة معا. لهذا يزن مستند وورد فيه عشر صور ما تزنه تلك الصور تقريبا، ولهذا لا يقتطع ضغطه مرة ثانية شيئا يُذكر.

صيغ المستندات: PDF أم Word، أيها ترسل ومتى

أي صيغة ترسل لأي مهمة

السؤال الصحيح ليس أي صيغة أفضل، بل ما الذي يُفترض أن يفعله هذا الملف. هناك أربع إجابات شائعة، ولكل إجابة صيغة.

إن كان على الطرف الآخر تغيير النص، أرسل وورد. وإن كان يجب ألا يتغير وأن يُرى كما رأيته، أرسل PDF. وإن كانت الكلمات وحدها هي المهمة وتريد أن يُفتح الملف بعد عشر سنوات، فالنص العادي أأمن اختيار، لأنه لا يكاد يملك ما يمكن أن يتعطل. وإن كان النص ذا بنية لكنه ذاهب إلى مكان آخر، مثل ما يخرج من أداة ذكاء اصطناعي، فماركداون هو ما ينتهي بين يديك.

الصيغة	قابلة للتحرير	تنسيق ثابت	الحجم	تُفتح في كل مكان
DOCX	نعم، وهذه مهمتها كلها	لا، تعتمد على الخطوط وإصدار البرنامج	يعتمد على الصور بداخلها	وورد وغوغل دوكس وليبر أوفيس
PDF	عمليا لا، إلا بأداة منفصلة	نعم، إن كانت الخطوط مضمَّنة فيها	عادة أكبر من نسخة وورد للمستند نفسه	أي متصفح وأي هاتف
TXT	نعم، بأبسط شكل ممكن	لا شيء، لا تنسيق لها أصلا	الأصغر	كل مكان، بلا استثناء
Markdown	نعم، مثل النص العادي	لا شيء، لها بنية لا مظهر	الأصغر	كل مكان، وإن لم يكن بشكل جميل في كل مكان

موقف لا يتفق عليه الجميع: لا ترسل عقدا ولا عرض سعر ولا سيرة ذاتية كملف وورد. لهذا ثلاثة أسباب، وثالثها نادرا ما يُذكر. أولا، شكله يتغير على الجهاز الآخر. ثانيا، يستطيع أي أحد تغيير رقم فيه بهدوء. ثالثا، ملف وورد يحمل معه تاريخ تحريره واسم كاتبه، وهذا عادة ليس ما تريده مسافرا مع سعرك.

سؤال واحد قبل إرسال الملف

هل يُفترض بالطرف الآخر أن يغير نص هذا الملف؟

نعم

أرسل وورد

ضمِّن الخط داخل الملف كي لا يتغير شكله.
امسح اسم الكاتب وتاريخ التحرير قبل الإرسال.

لا

أرسل PDF

افحص المخرَج باستخدام pdffonts؛ يجب أن يقرأ عمود emb القيمة yes.
حدِّد كلمة واحدة بداخله. إن لم يُحدَّد شيء فالنص صورة.

هذا السؤال يحسم الصيغة فقط. أما من يستلم الملف وماذا يفعل به فيُقرَّر في مكان آخر.

لماذا يتفكك ملف وورد على جهاز الطرف الآخر

لأن ملف وورد لا يحمل الخط معه، بل يحمل اسمه فقط. يقرأ الجهاز الآخر ذلك الاسم، ولا يملك الخط، فيضع مكانه أقرب خط لديه. البديل له عروض حروف مختلفة، فتنزاح السطور وتنكسر الجداول، ويصير المستند الذي كان صفحتين بين يديك صفحتين ونصفا بين يديه.

وفي الفارسية يسوء الأمر أكثر. الخطوط الفارسية تختلف كثيرا في ارتفاع السطر وتباعد الحروف، فالبديل الذي يختاره ويندوز يخرب المستند عادة أكثر مما يخرب نصا إنجليزيا. وإن كان نصك يحوي أرقاما فارسية ولم يكن الخط البديل يملكها، رأيت مربعات فارغة مكان الأرقام.

هناك حل ووثقته مايكروسوفت بنفسها: في خيارات الحفظ في وورد خيار يضمِّن الخط داخل الملف نفسه. إنه يعمل، ويكبّر حجم الملف. لكن إن كان المستند لن يُحرَّر، فكل هذا عناء بلا طائل: صدّر ملف PDF وانتهى الأمر.

فخ الخط الفارسي داخل ملف PDF

يُفترض بملف PDF أن يقفل المستند. وهو لا يفعل ذلك إلا حين تكون الخطوط مضمَّنة داخله. وحين لا تكون، تعود مشكلة وورد، أهدأ هذه المرة، لأنك على جهازك الذي يملك الخط لا ترى أي خلل.

ثلاثة أمور قد تحدث، وقد رأيناها كلها على هذا الخادم. الأول: الخط بكامله داخل الملف والمستند يُفتح بالشكل نفسه في كل مكان. الثاني: اسم الخط موجود لكن الخط نفسه غير موجود، فيضع القارئ ما لديه بدلا عنه. الثالث، وهو الذي يصيب الناطقين بالفارسية أكثر: هربا من مشكلة الخط تماما، حوّل أحدهم النص إلى صورة ووضع الصورة داخل ملف PDF. ذلك الملف لا عيب فيه على أي جهاز، وفي المقابل لا يمكن تحديد كلمة واحدة منه ولا نسخها ولا البحث عنها. وهو بالنسبة لغوغل صفحة بيضاء.

والخبر الجيد أن الفحص يستغرق عشر ثوان ولا يحتاج برنامجا غاليا. أداة سطر الأوامر pdffonts من حزمة poppler تطبع قائمة الخطوط داخل أي ملف PDF. فيها عمود اسمه emb يعطي الجواب: yes يعني أن الخط في الملف، وno يعني أنه ليس فيه. وإن طُبع الجدول فارغا، فلا خطوط أصلا ونصك صورة.

ملف PDF فارسي يمكن الوثوق به فعلا

ورقة فحص PDFقبل الإرسال

علامات السلامة

يطبع pdffonts صفا واحدا على الأقل.
يقرأ عمود emb القيمة yes في كل صف.
يمكن تحديد النص ونسخه بالفأرة.
البحث عن كلمة فارسية داخل الملف يجدها.

علامات المشكلة

جدول pdffonts فارغ؛ النص كله صار صورة.
صف واحد فيه emb يساوي no؛ ذلك الجزء يختلف على كل جهاز.
نسخ النص يعيد حروفا مفككة وغير مرتبة.

هذه القائمة عن سلامة الملف فقط. فملف PDF لا عيب فيه تقنيا قد يظل مستندا خاطئا.

من أين جاء ماركداون ولماذا صار فجأة في كل مكان

ماركداون ملف نصي عادي مع بضعة أعراف في الترقيم. النجمتان حول كلمة تعنيان تعريضا، وعلامة المربع في أول السطر تعني عنوانا، والشرطة في أوله تعني عنصر قائمة. صممه جون غروبر عام ٢٠٠٤ لهذا بالضبط: نص يبقى مقروءا قبل تحويله أيضا.

وسبب مصادفتك له باستمرار اليوم بسيط: أدوات الذكاء الاصطناعي تكتب مخرجاتها بهذه الأعراف نفسها. وحين تنسخ جواب روبوت محادثة وتلصقه في وورد فتبقى النجمات نجمات، فذلك لأن وورد لا يعرف هذا العرف. ليس الخطأ في الأداة، بل في توقعنا.

وموقفنا منه واضح: ماركداون صيغة عمل لا صيغة تسليم. هو ممتاز للملاحظات والمسودات وكل ما سيذهب لاحقا إلى مكان آخر. وهو ليس ممتازا للعميل ولا للمحاسب ولا للدائرة الحكومية. هناك أرسل ملف PDF.

المسار السريع مع الذكاء الاصطناعي

حين يكون لديك مجلد مليء بالمستندات ولا تعرف أيها سليم، فتحها واحدا واحدا ليس عملا. استخرج تقريرا من الملفات بحلقة قصيرة أولا، ثم سلّم ذلك التقرير لنموذج لغوي ليحوله إلى قائمة مهام. ويكفي هنا نموذج سريع ورخيص من فئة Flash، واختيارنا الحالي مذكور في قسم الذكاء الاصطناعي على هذا الموقع. والحيلة في عمود emb: هذا العمود وحده يفصل بين ملف PDF يُعتمد عليه وآخر هش، ولا يذكره أي شرح.

استخرج تقريرا من المجلد. شغّل pdffonts مرة لكل ملف PDF واجمع المخرجات في ملف نصي واحد. واكتب اسم الملف بجوار كل كتلة، وإلا فلا معنى للتقرير.
قل إلى أين سيذهب كل مستند. من دون ذلك لا يستطيع النموذج تمييز الملف الذي فيه مشكلة فعلية، وسيعطيك نصيحة عامة فقط.
اقرأ ما يعيده النموذج وتحقق منه بنفسك على ملفين أو ثلاثة. النموذج يقرأ التقرير ولا يرى الملف أبدا.

وصفة جاهزة للنسخ

استخراج التقرير من المجلد:

  for f in *.pdf; do echo "== $f"; pdffonts "$f"; done > report.txt

المُوجَّه، مع محتوى report.txt:

  هذا مخرَج pdffonts لمجلد مستندات. لكل ملف أخبرني:
  ١) هل كل الصفوف فيها emb=yes؟
  ٢) إن كان الجدول فارغا فالنص صورة؛ اذكر تلك الملفات على حدة.
  ٣) أي الملفات لا يصلح إرسالها إلى {الوجهة: عميل / دائرة / أرشيف} ولماذا.
  اجعل الجواب في ثلاث مجموعات: سليم، يحتاج تصديرا جديدا، النص صورة.
  لا تخمّن؛ وإن كان صف ما غامضا فاكتب غير واضح.

قبل أن تثق بالناتج: النموذج لا يرى سوى التقرير، لا المستند. وسلامة ملف PDF من ناحية الخطوط لا تقول شيئا عن صحة محتواه ولا عن توقيعه ولا عن كونه آخر نسخة. هذه الثلاثة عليك أن تفتحها وتفحصها بنفسك. ولا ينبغي رفع أي مستند سري، من عقد أو قسيمة راتب إلى صورة بطاقة هوية، إلى أي أداة على الإنترنت من أجل هذا الفحص وحده؛ فتقرير pdffonts لا يحمل معه أي محتوى من داخل الملف، ولهذا بالضبط بُنيت الوصفة عليه.

الذكاء الاصطناعي في هذا العمل

في هذا الموضوع لا يحل النموذج اللغوي محل القرار؛ فالقواعد بسيطة وثابتة وهذه الصفحة تحويها. أما ما يساعد فيه فعلا فمهمتان: تلخيص مستند طويل عليك قراءته، وترتيب تقرير استخرجته أنت من مجلد. وهناك مهمة واحدة لا تسلمها له أبدا، وهي مذكورة أدناه.

أدوات تساعد فعلا

Gemini Notebook لحين وجوب فهم مستند طويل واحد ووجوب أن تخرج الإجابات من المستند نفسه. تقول مساعدة غوغل نفسها إنه يعمل في المناطق ذاتها التي يعمل فيها تطبيق Gemini وعددها أكثر من ١٨٠، وإيران ليست في قائمة الدول المدعومة لتطبيقات Gemini.
Gemini لتمريرة آلية على تقرير استخرجته أنت من المجلد، بنموذجه السريع الرخيص. تقول صفحة غوغل نفسها إن تطبيق Gemini على الويب يعمل في أكثر من ٢٣٠ دولة وإقليما، وإيران ليست في تلك القائمة.
LibreOffice ليست أداة ذكاء اصطناعي، وهي هنا عن قصد: تحويل وورد إلى PDF بخطوط مضمَّنة عمل برنامج مجاني واحد ولا يحتاج أي نموذج. النموذج يقرر والبرنامج ينفذ.
RGB طبقة الوصول والدفع لإيران، منفصلة عن الأدوات نفسها.

اين ينقلب ضدك

وهذه هي المهمة التي لا تُسلَّم: رفع مستند سري إلى أداة عامة لتحويله أو تلخيصه. فالعقد وقسيمة الراتب وصورة المستندات، متى رُفعت، لم تعد عندك وحدك. وهل يذهب محتواها إلى تدريب النموذج أم لا فذلك يعتمد على الخطة وإعدادات تلك الخدمة، والشركات نفسها كتبت هذا: صفحة الخصوصية لدى غوغل لتطبيقات Gemini وصفحة أنثروبيك عن استخدام البيانات للتدريب. ولهذا بالضبط بُنيت الوصفة أعلاه على مخرَج pdffonts لا على الملف نفسه. والخطر الثاني أصغر لكنه أشيع: النموذج لا يرى ملفك. وأي جواب من نوع «هذا الملف لا مشكلة فيه» من دون التقرير أمامه هو مجرد كلام.

المصادر: Google: Gemini Apps privacy Anthropic: is my data used for model training Where you can use the Gemini web app

حدود هذه النصيحة

هذا الدرس عن إرسال المستندات بين الناس، لا عن مستند يحتاج توقيعا رقميا أو حجية قانونية. فهناك تكون الصيغة أصغر جزء في الحكاية، والقواعد تختلف من بلد إلى بلد. والجدول أعلاه ليس قاطعا في الحجم أيضا: ملف PDF أكبر عادة من نسخة وورد للمستند نفسه، لكن مع مستند مليء بالصور قد ينعكس الأمر. وعمود emb يخبرك فقط أن الخط في الملف؛ ولا يخبرك أن النص تشكّل بشكل صحيح، وإن كان منتج ملف PDF قد رصف الفارسية رصفا سيئا فلن يصلح ذلك خط مضمَّن.

من عملنا نحن

قرأنا ثلاثة ملفات حقيقية باستخدام pdffonts على هذا الخادم في ٢٠٢٦-٠٩-٠٦، وأظهرت بينها الحالات الثلاث كلها. الأول عقد تصميم موقع مستقر في مكتبة الوسائط لأحد مواقعنا منذ شباط ٢٠١٩: يطبع pdffonts ثلاثة صفوف، كلها باسم TimesNewRomanPSMT، صفان فيهما emb يساوي yes وصف فيه emb يساوي no. أي أن جزءا من ذلك المستند ذي السبع سنوات يُرسم على جهاز القارئ بما يصادف أن يملكه. والثاني نموذج فارسي هو مخرَج مكتبة mPDF: ثلاثة صفوف من MPDFAA+DejaVuSerifCondensed وفيها emb وsub كلاهما yes، أي أن الخط مضمَّن ومقتطع. والطريف أن DejaVu ليس خطا فارسيا؛ فقد طُبع مستند فارسي بخط لم يُبن له، وملف PDF يُظهر ذلك. والثالث ملف صنعناه بأنفسنا باستخدام Imagick وpango: لم يطبع pdffonts أي صف ولم يُخرج pdftotext أي نص، لأن النص صار صورة. والسبب نفسه الذي جعلنا نثبّت خط RGBirLegacy بصيغة ttf على هذا الخادم ينطبق هنا وهو مكتوب في كود القالب: مكتبة GD لا تشكّل الفارسية أصلا، والذي يعمل هو Imagick مع pango.

اسئلة متابعة حقيقية

إن غيّرت الامتداد يدويا، هل تتغير الصيغة؟

لا. الامتداد مجرد ملصق ويبقى محتوى الملف كما هو. والنتيجة المعتادة أن يرفض البرنامج فتحه أو يبلّغ عن تلفه. ولتغيير الصيغة فعلا عليك فتح الملف في برنامج وحفظه أو تصديره بالصيغة الأخرى.

لماذا خرج ملف PDF أكبر من ملف وورد الأصلي؟

لسببين عادة. الأول أن الخطوط مضمَّنة داخل ملف PDF وهذا وحده يزن بضع مئات من الكيلوبايتات، خاصة مع خط فارسي يحمل عددا كبيرا من المحارف. والثاني أن بعض الأدوات تعيد تضمين الصور بجودة أعلى عند التصدير. وإن كان الحجم مهما فاخفض إعداد ضغط الصور في خيارات التصدير.

هل أرسل رابط غوغل دوكس أم ملفا؟

الرابط جيد للعمل المشترك الحي، والملف لحين وجوب بقاء النسخة ثابتة. وثمة فرق يُدرَك متأخرا عادة: الرابط يزول متى شئت أو متى قُطع الوصول، أما الملف الذي أرسلته فيبقى عندهم إلى الأبد. وللعقود وعروض الأسعار أرسل ملف PDF.