Bilgisayar temelleri

Belge formatları: PDF, Word ve düz metin

Belge formatı, dosyanızın karşı tarafın bilgisayarında nasıl açılacağını belirler: düzenlenecek bir belge için Word, tam gönderdiğiniz gibi görünmesi gereken bir belge için PDF, yalnızca kelimelerinin önemli olduğu bir belge için düz metin. Yanlış seçim kendi bilgisayarınızda pek görünmez; karşı tarafın bilgisayarında görünür.

Ders 6 / 12
Başlangıç
Ücretsiz, kayıt yok

Belge formatını sizin yerinize seçen dört iş

Her hücre bir iştir ve o işi yapan format yanında yazılıdır.

Düzenlenmesi gerekiyor

DOCX. Bu dördü içinde düzenleme için yapılmış tek format.
Gönderdiğiniz gibi görünmesi gerekiyor

PDF, fontlar içine gömülmüş olmak kaydıyla.
Yıllar sonra açılması gerekiyor

TXT. Bozulacak hiçbir şeyi yok, çünkü harflerden başka bir şeyi yok.
Yapısı var ve başka bir yere gidiyor

Markdown. Çalışma formatı, müşteriye teslim formatı değil.

tek belge

Bu dört hücre formatı çözer, içeriği değil. Doğru formattaki kötü bir belge yine kötü bir belgedir.

Son kontrol: 14 Ekim 2026 Bu dersteki bilgiler ve araç adları bu tarihte kaynaklarıyla yeniden doğrulanır.

Belge formatı aslında nedir

Belge formatı, metninizin, görsellerinizin ve tablolarınızın tek bir dosyanın içine nasıl paketlendiğidir. Dosya adının sonundaki uzantı yalnızca bu paketlemenin üzerindeki etikettir. Etiketi değiştirmek formatı değiştirmez, tıpkı bir kutunun adını değiştirmenin içindekini değiştirmediği gibi.

Formatlar arasındaki asıl fark, her birinin neyi tutmasına izin verildiğidir. Bir Word dosyası metnin yanında sayfa düzenini, stilleri ve izlenen değişiklikleri de tutar. PDF ise bunun yerine bitmiş sayfayı tutar. Metin dosyası bunların hiçbirini tutmaz, yalnızca harflerin kendisidir.

Nadiren söylenen bir kısım var: bugünkü Word dosyası kendisi sıkıştırılmış bir arşivdir. Microsoft kendi belgelerinde docx dosyasını, birlikte sıkıştırılmış XML dosyaları ve görsellerden oluşan bir paket olarak tanımlar. Bu yüzden on fotoğraflı bir Word belgesi kabaca o on fotoğraf kadar yer kaplar ve bu yüzden onu ikinci kez sıkıştırmak neredeyse hiçbir şey eksiltmez.

Belge formatları: PDF mi Word mü, hangisi nereye

Hangi iş için hangi formatı göndermeli

Doğru soru hangi formatın daha iyi olduğu değil. Bu dosyanın ne yapması gerektiği. Dört yaygın cevap var ve her cevabın bir formatı var.

Karşı taraf metni değiştirecekse Word gönderin. Değişmemesi ve sizin gördüğünüz gibi görünmesi gerekiyorsa PDF gönderin. Yalnızca kelimeler önemliyse ve dosyanın on yıl sonra da açılmasını istiyorsanız, düz metin en güvenli seçimdir, çünkü bozulabilecek neredeyse hiçbir şeyi yoktur. Metnin yapısı varsa ama başka bir yere gidecekse, örneğin bir yapay zeka aracından çıkan şey gibi, elinizde kalan şey Markdown olur.

Format	Düzenlenebilir	Sabit yerleşim	Boyut	Her yerde açılır
DOCX	Evet, zaten tüm işi bu	Hayır, fontlara ve yazılım sürümüne bağlı	İçindeki görsellere bağlı	Word, Google Docs, LibreOffice
PDF	Pek değil, ayrı bir araç olmadan olmaz	Evet, fontlar içine gömülmüşse	Genelde aynı belgenin Word halinden büyük	Her tarayıcı, her telefon
TXT	Evet, olabilecek en basit haliyle	Yok, hiç yerleşimi yok	En küçüğü	Her yerde, istisnasız
Markdown	Evet, düz metin gibi	Yok, görünüşü değil yapısı var	En küçüğü	Her yerde, ama her yerde güzel değil

Herkesin katılmadığı bir görüş: sözleşmeyi, teklifi ve özgeçmişi Word dosyası olarak göndermeyin. Üç nedeni var ve üçüncüsü nadiren söylenir. Birincisi, karşı makinede biçimi değişir. İkincisi, herkes içindeki bir sayıyı sessizce değiştirebilir. Üçüncüsü, Word dosyası düzenleme geçmişini ve yazar adını da yanında taşır ve bu, genelde fiyatınızla birlikte yolculuk etmesini istediğiniz şey değildir.

Dosyayı göndermeden önce tek bir soru

Karşı tarafın bu dosyadaki metni değiştirmesi mi gerekiyor?

Evet

Word gönderin

Biçimi bozulmasın diye fontu dosyanın içine gömün.
Göndermeden önce yazar adını ve düzenleme geçmişini temizleyin.

Hayır

PDF gönderin

Çıktıyı pdffonts ile kontrol edin; emb sütunu yes okumalı.
İçinden bir kelime seçin. Hiçbir şey seçilmiyorsa metin bir resimdir.

Bu soru yalnızca formatı çözer. Dosyayı kimin alacağı ve onunla ne yapacağı başka bir yerde kararlaştırılır.

Word dosyanız neden karşı tarafın bilgisayarında dağılır

Çünkü Word dosyası fontu değil, yalnızca fontun adını yanında taşır. Karşı makine bu adı okur, fontu bulamaz ve elindeki en yakın fontu yerine koyar. Yedek fontun harf genişlikleri farklıdır; satırlar kayar, tablolar kırılır ve sizin elinizde iki sayfa olan belge onun elinde iki buçuk sayfa olur.

Farsçada bu daha kötü gider. Farsça fontlar satır yüksekliği ve harf aralığı bakımından birbirinden epey ayrılır, bu yüzden Windowsun seçtiği yedek, belgeyi bir İngilizce metne göre daha çok bozar. Metninizde Farsça rakamlar da varsa ve yedek fontta bunlar yoksa, rakamların yerinde boş kareler görürsünüz.

Bir çözüm var ve Microsoft bunu kendisi belgelemiş: Wordün kaydetme seçeneklerinde fontu dosyanın içine gömen bir ayar bulunuyor. İşe yarar ve dosyayı büyütür. Ama belge düzenlenmeyecekse bütün bunlar boşuna zahmettir: PDF olarak dışa aktarın, konu kapansın.

PDF içindeki Farsça font tuzağı

PDFin belgeyi kilitlemesi beklenir. Bunu ancak fontlar içine gömülmüşse yapar. Gömülmemişse Word sorunu geri döner, bu kez daha sessizce, çünkü fontu olan kendi makinenizde hiçbir sorun görmezsiniz.

Üç şey olabilir ve üçünü de bu sunucuda gördük. Bir: font tümüyle dosyanın içindedir ve belge her yerde aynı açılır. İki: font adı vardır ama fontun kendisi yoktur, okuyucu da elinde ne varsa onu koyar. Üç, ki Farsça konuşanları en çok bu vurur: font sorunundan büsbütün kaçmak için biri metni resme çevirmiş ve resmi PDFin içine koymuştur. O dosya her cihazda kusursuzdur, karşılığında içindeki tek bir kelime seçilemez, kopyalanamaz ve aranamaz. Google için de boş bir sayfadır.

İyi haber, kontrolün on saniye sürmesi ve pahalı bir yazılım gerektirmemesi. poppler paketindeki pdffonts komut satırı aracı, herhangi bir PDFin içindeki font listesini yazdırır. emb adında bir sütunu vardır ve cevabı o verir: yes font dosyanın içinde demektir, no değil demektir. Tablo boş yazdırılırsa hiç font yok demektir ve metniniz bir resimdir.

Gerçekten güvenebileceğiniz bir Farsça PDF

PDF kontrol sayfasıgöndermeden önce

Sağlam olduğunun işaretleri

pdffonts en az bir satır yazdırır.
emb sütunu her satırda yes okur.
Metin fareyle seçilip kopyalanabiliyor.
Dosya içinde bir Farsça kelime aramak sonuç veriyor.

Sorun işaretleri

pdffonts tablosu boş; metnin tamamı resim olmuş.
Bir satırda emb no; o kısım her cihazda farklı görünür.
Metni kopyalamak kopuk ve sırasız harfler veriyor.

Bu liste yalnızca dosyanın sağlamlığıyla ilgili. Teknik olarak kusursuz bir PDF yine de yanlış belge olabilir.

Markdown nereden geldi ve neden birden her yerde

Markdown, birkaç noktalama uzlaşımı olan düz bir metin dosyasıdır. Bir kelimenin etrafındaki yıldızlar kalın demektir, satır başındaki kare işareti başlık demektir, satır başındaki tire liste maddesi demektir. John Gruber bunu 2004te tam da bunun için tasarladı: dönüştürülmeden önce de okunabilen metin.

Bugün sürekli karşınıza çıkmasının nedeni basit: yapay zeka araçları çıktılarını bu uzlaşımlarla yazıyor. Bir sohbet botunun cevabını kopyalayıp Worde yapıştırdığınızda yıldızlar yıldız olarak kalıyorsa, bunun nedeni Wordün bu uzlaşımı bilmemesidir. Kabahat araçta değil, beklentimizde.

Bu konudaki görüşümüz açık: Markdown bir çalışma formatıdır, teslim formatı değil. Notlar, taslaklar ve sonradan başka bir yere gidecek her şey için mükemmeldir. Müşteri, muhasebeci ve resmi daire için değildir. Oraya PDF gönderin.

Yapay zekayla hızlı yol

Elinizde belgelerle dolu bir klasör varsa ve hangilerinin sağlam olduğunu bilmiyorsanız, onları tek tek açmak iş değildir. Önce kısa bir döngüyle dosyalardan bir rapor çıkarın, sonra o raporu bir dil modeline verip görev listesine çevirtin. Burada Flash sınıfından hızlı ve ucuz bir model yeter; güncel tercihimiz bu sitenin yapay zeka bölümünde listeli. İşin püf noktası emb sütunu: güvenilebilir bir PDF ile kırılgan bir PDFi ayıran tek sütun odur ve hiçbir eğitimde geçmez.

Klasörden bir rapor çıkarın. Her PDF için pdffontsu bir kez çalıştırıp çıktıyı tek bir metin dosyasında toplayın. Her bloğun yanına dosya adını yazın, yoksa raporun anlamı kalmaz.
Her belgenin nereye gideceğini söyleyin. Bunu söylemezseniz model hangi dosyanın gerçekten sorunlu olduğunu ayıramaz, size yalnızca genel tavsiye verir.
Modelin döndürdüğünü okuyun ve iki üç dosyada kendiniz doğrulayın. Model raporu okur, dosyayı hiç görmez.

Kopyalamaya hazır şablon

Klasörden raporu çıkarın:

  for f in *.pdf; do echo "== $f"; pdffonts "$f"; done > report.txt

İstem, report.txt içeriğiyle birlikte:

  Bu, bir belge klasörü için pdffonts çıktısı. Her dosya için söyle:
  1) Bütün satırlarda emb=yes var mı?
  2) Tablo boşsa metin resimdir; bunları ayrı listele.
  3) Hangi dosyalar {hedef: müşteri / resmi daire / arşiv} için gönderilemez ve neden.
  Cevabı üç grupta ver: sağlam, yeniden dışa aktarılmalı, metin resim.
  Tahmin etme; bir satır belirsizse belirsiz yaz.

Çıktıya güvenmeden önce: Model yalnızca raporu görür, belgeyi değil. Bir PDFin font açısından sağlam olması, içeriğinin doğru olduğunu, imzalı olduğunu ya da son sürüm olduğunu söylemez. Bu üçünü açıp kendiniz kontrol etmelisiniz. Ayrıca sözleşmeden maaş bordrosuna, taranmış kimlikten faturaya hiçbir gizli belge sırf bu kontrol için çevrimiçi bir araca yüklenmemeli; pdffonts raporu dosyanın içinden hiçbir içerik taşımaz ve tarif tam da bu yüzden onun üzerine kurulu.

Bu işte yapay zeka

Bu konuda bir dil modeli kararın yerine geçmez; kurallar basit, yerinde duruyor ve bu sayfa onları içeriyor. Gerçekten yardımcı olduğu iki iş var: okumanız gereken uzun bir belgeyi özetlemek ve klasörden kendinizin çıkardığı bir raporu düzenlemek. Bir iş de var ki ona hiç verilmez, aşağıda anlatıldı.

Gerçekten işe yarayan araçlar

Gemini Notebook Uzun tek bir belgeyi anlamanız ve cevapların o belgeden çıkması gerektiğinde. Googleın kendi yardımı, Gemini uygulamasının çalıştığı aynı 180den fazla bölgede çalıştığını söylüyor ve İran, Gemini uygulamaları için desteklenen ülkeler listesinde yok.
Gemini Klasörden kendinizin çıkardığı rapor üzerinde mekanik geçiş için, hızlı ve ucuz modeliyle. Googleın kendi sayfası, Gemini web uygulamasının 230dan fazla ülke ve bölgede çalıştığını söylüyor ve İran o listede yok.
LibreOffice Yapay zeka aracı değil ve bilerek burada: fontları gömülü olarak Wordü PDFe çevirmek tek bir ücretsiz programın işidir, hiçbir model gerektirmez. Model karar verir, program uygular.
RGB İran için erişim ve ödeme katmanı, araçların kendisinden ayrı tutulmuş.

Nerede geri teper

Devredilmemesi gereken iş şu: gizli bir belgeyi dönüştürmek ya da özetlemek için genel amaçlı bir araca yüklemek. Bir sözleşme, bir maaş bordrosu, taranmış bir kimlik, bir kez yüklendiğinde artık yalnızca sizde değildir. İçeriğinin model eğitimine gidip gitmediği o hizmetin planına ve ayarlarına bağlıdır ve şirketler bunu kendileri yazıyor: Googleın Gemini uygulamaları için gizlilik sayfası ve Anthropicin verinin eğitimde kullanımına dair sayfası. Yukarıdaki tarifin dosyanın kendisi yerine pdffonts çıktısı üzerine kurulu olmasının sebebi tam olarak budur. İkinci risk daha küçük ama daha yaygın: model dosyanızı göremez. Rapor önünde olmadan verilen "bu PDFde sorun yok" türü her cevap laftır.

Kaynaklar: Google: Gemini Apps privacy Anthropic: is my data used for model training Where you can use the Gemini web app

Bu tavsiyenin sınırı

Bu ders belgelerin insanlar arasında gönderilmesiyle ilgili; dijital imza ya da hukuki geçerlilik gerektiren bir belgeyle değil. Orada format hikayenin en küçük parçasıdır ve kurallar ülkeden ülkeye değişir. Yukarıdaki tablo boyut konusunda da mutlak değildir: PDF genelde aynı belgenin Word halinden büyüktür, ama fotoğraf dolu bir belgede tersi olabilir. emb sütunu da yalnızca fontun dosyada olduğunu söyler; metnin doğru şekillendiğini söylemez ve PDFi üreten araç Farsçayı kötü dizdiyse gömülü bir font bunu düzeltmez.

Kendi işimizden

2026-09-06 tarihinde bu sunucuda üç gerçek dosyayı pdffonts ile okuduk ve aralarında üç sonucun hepsini gösterdiler. Birincisi, kendi sitelerimizden birinin medya kitaplığında Şubat 2019dan beri duran bir web tasarım sözleşmesi: pdffonts üç satır yazdırıyor, hepsi TimesNewRomanPSMT adıyla, ikisinde emb yes ve birinde emb no. Yani o yedi yıllık belgenin bir kısmı, okuyucunun makinesinde elinde ne varsa onunla çiziliyor. İkincisi, mPDF çıktısı olan Farsça bir form: emb ve sub değerleri yes olan üç satır MPDFAA+DejaVuSerifCondensed, yani font gömülü ve alt kümesi alınmış. İlginç olan, DejaVunun bir Farsça font olmaması; Farsça bir belge bunun için yapılmamış bir yazı karakteriyle basılmış ve PDF bunu gösteriyor. Üçüncüsü, kendimizin Imagick ve pango ile ürettiği bir dosya: pdffonts hiç satır yazdırmadı ve pdftotext hiç metin döndürmedi, çünkü metin resme dönüşmüştü. RGBirLegacy fontunu bu sunucuya ttf olarak kurmamızın sebebi de burada geçerli ve tema kodunda yazılı: GD kütüphanesi Farsçayı hiç şekillendirmiyor, işe yarayan şey pango ile Imagick.

Gerçek devam soruları

Uzantıyı elle değiştirirsem format değişir mi?

Hayır. Uzantı yalnızca bir etikettir ve dosyanın içeriği el değmemiş kalır. Olağan sonuç, programın dosyayı açmayı reddetmesi ya da bozuk olduğunu bildirmesidir. Formatı gerçekten değiştirmek için dosyayı bir programda açıp diğer format olarak kaydetmeniz ya da dışa aktarmanız gerekir.

PDFim neden orijinal Word dosyasından büyük çıktı?

Genelde iki nedenle. Birincisi, fontlar PDFin içine gömülüdür ve bu tek başına birkaç yüz kilobayt tutar, özellikle çok sayıda glif taşıyan bir Farsça fontla. İkincisi, bazı araçlar dışa aktarırken görselleri daha yüksek kalitede yeniden gömer. Boyut önemliyse dışa aktarma seçeneklerinde görsel sıkıştırma ayarını düşürün.

Google Docs bağlantısı mı yoksa dosya mı göndermeliyim?

Bağlantı canlı ortak çalışma için iyidir, dosya ise sürümün sabit kalması gerektiğinde. İnsanların genelde geç öğrendiği bir fark var: bağlantı siz isteyince ya da erişim kesilince kaybolur, ama gönderdiğiniz dosya sonsuza dek onlarda kalır. Sözleşme ve teklif için PDF gönderin.