كيف تأخذ نسخة احتياطية

قرر أولا ما الذي لن تفقده

تموت أكثر خطط النسخ الاحتياطي عند هذه الخطوة، لأن الناس يحاولون حفظ «كل شيء» ثم يفزعون من الحجم فيتركون الأمر كله. وكل شيء غير مطلوب.

ملفاتك نوعان. النوع الأول يمكن الحصول عليه ثانية: مثبتات البرامج، والأفلام والموسيقى المشتراة، وكل ما نزّل مرة ويمكن تنزيله ثانية. والنوع الثاني لا يمكن: صور العائلة، والوثائق الممسوحة، وسنوات من العمل، والرسائل، وملفات مشروع لعميل لم تعد تصل إليه.

انسخ النوع الثاني فقط. وهو لدى أكثر الناس أقل مما يتوقعون، عشرات قليلة من الغيغابايتات غالبا، وهذا الصغر بالذات هو ما يجعل الخطة قابلة للتنفيذ. اكتب قائمة قصيرة على ورقة: أربعة مجلدات أو خمسة، لا أكثر.

وسؤال واحد يساعد. لو اختفى الحاسوب المحمول الآن، أي مجلد يوجعك؟ ذاك هو.

ماذا تقول قاعدة ٣ ٢ ١

القاعدة التي يسميها أهل المهنة ٣ ٢ ١ تطلب ثلاثة أشياء: ثلاث نسخ من كل ملف مهم، على نوعين مختلفين من الوسائط، ونسخة محفوظة بعيدا عن مكان الباقيتين.

ثلاث نسخ تعني الملف نفسه ونسختين. ونوعان من الوسائط يعني ألا تكون الثلاث على النوع نفسه من الأجهزة، لأن الأعطال لها أنماط: قرصان من العمر نفسه اشتريا معا قد يعطبان في وقتين متقاربين. والنسخة الثالثة في مكان آخر من أجل الحادث الذي يأخذ المكان كله: سرقة أو حريق أو فيضان، أو مجرد حقيبة كانت تحمل الحاسوب وقرصه الاحتياطي معا.

وهذه ليست معيارا بل قاعدة سرانغبية، وقيمتها في أنك تتذكرها. والمركز الوطني البريطاني للأمن السيبراني يقول الفكرة نفسها أبسط في دليله للمؤسسات الصغيرة: استعمل التخزين على الإنترنت وجهاز تخزين معا لتصنع نسختين احتياطيتين، تحسبا لضياع إحداهما أو سرقتها. وفي الصفحة نفسها جملة أخرى أهم، والقسم التالي عنها: لا ينبغي أن يبقى جهاز التخزين موصولا بجهازك حين لا يستعمل.

خطة حقيقية لشخص واحد

هذه الخطة مكتوبة لشخص واحد بحاسوب محمول وهاتف. فإن كنت تدير شركة أو خادما فعملك مختلف، وآخر هذا الدرس يقول إلى أين تذهب.

الأصل هو الملفات التي تعمل عليها كل يوم، على الحاسوب والهاتف. وهذا لا يعد نسخة؛ بل هو ما نحاول إنقاذه.

النسخة الأولى تذهب إلى قرص خارجي. صله مرة في الأسبوع، وانسخ الملفات أو زامنها، ثم افصله. وإبقاؤه موصولا دائما هو الخطأ الذي حذر منه الدليل البريطاني أعلاه، وسببه بسيط: كل ما يصيب الحاسوب، من برامج الفدية إلى عطل الكهرباء، يصيب أيضا ما هو موصول به.

النسخة الثانية تعيش خارج البيت. والحساب السحابي أبسط شكل لها ويكفي أكثر الناس. فإن فضلت ألا تغادر الملفات البيت، فالشكل الآخر قرص ثان يبقى في مكان عملك أو بيت قريب، ويبدل مرة في الشهر. إنه أبطأ، لكن نسخة تحدث شهريا أفضل بلا حدود من نسخة غير موجودة.

ولا تعامل الهاتف على حدة. صورك هناك على الأرجح، والمزامنة التلقائية للصور هي الفخ الموصوف في درس المساحة السحابية: الصورة التي تحذفها من الهاتف تحذف من ذلك الحساب أيضا.

وقرار أخير ينساه الناس: كل كم؟ خذ الجواب من عدد أيام العمل التي تقبل إعادتها. فإن كان الجواب يوما واحدا فأنت تحتاج نسخة يومية. وإن كان أسبوعا فالأسبوعية تكفي. خذ الرقم من عادتك أنت لا من توصية شخص آخر.

نسخة لم تجرب استعادتها ليست نسخة احتياطية

هذه هي الجملة الوحيدة التي نقولها في هذا الدرس بحسم، لأننا اصطدمنا بها مرات كثيرة. فما لم تسترجع شيئا من نسخة احتياطية، فما لديك مجلد ربما يكون نسخة احتياطية.

ويقول دليل المركز الوطني البريطاني الشيء نفسه: من المهم أن تعرف كيف تستعيدها، وأن تتحقق من أنها تحوي كل بياناتك المهمة. ولاحظ أنهما عملان منفصلان. أحدهما أن تعرف كيف. والآخر أن تفحص ما بداخلها.

وتمرين الاسترجاع على حاسوب شخصي يستغرق عشر دقائق. استرجع ملفا واحدا من النسخة إلى مجلد مؤقت ثم افتحه. الصورة يجب أن تعرض، والمستند يجب أن يحوي نصا، وملف المشروع يجب أن يفتح في برنامجه. والنظر إلى حجم الملف ليس اختبارا؛ فالملف الناقص له حجم أيضا.

ومرة في السنة افعل الشيء نفسه على نطاق أكبر: مجلد كامل. فإن احتاج الاسترجاع كلمة مرور، فتلك اللحظة التي تعرف فيها هل تملكها أم كنت تظن أنك تملكها. وكلمة مرور ضائعة على نسخة مشفرة أثرها هو أثر ألا تكون لديك نسخة إطلاقا.

أين لن تنفعك النسخة الاحتياطية

هناك ثلاث حالات يظن الناس أنهم مغطون فيها وليسوا كذلك.

برامج الفدية على نسخة موصولة. إن كان القرص الاحتياطي موصولا دائما، أو كانت النسخة تعيش داخل مجلد مزامن فقط، فالبرمجية الخبيثة تصل إليهما معا. وإبقاء الوسيط منفصلا هو الشيء الوحيد الذي يكسر هذا.

تلف لم ينتبه إليه أحد شهورا. إن تلف ملف قبل ستة أشهر ونسختك الاحتياطية تحفظ الإصدار الأخير فقط، فأنت تنسخ التلف منذ ستة أشهر. والإصدارات المؤرخة تحل ذلك، ولكل خدمة سحابية مهلتها في حفظ الإصدارات القديمة.

حساب لم يعد يفتح. النسخة على حساب على الإنترنت متاحة بقدر إتاحة ذلك الحساب. وكلمة المرور ورمز التحقق وقرار الشركة نفسها، ثلاثتها تقف بينك وبين ملفاتك.

وحد واحد لا يتجاوزه هذا الدرس: نسخ المواقع. فنسخة موقع ووردبريس ليست ملفات فقط بل قاعدة بيانات أيضا، واستعادتها عمل آخر. فإن كان لديك موقع فصفحة الاستضافة هي المكان الذي يعالج فيه الأمران معا، ودليل نقل موقع ووردبريس يعرض الشكل العملي لذلك.