تعلم العمل مع Gemini

الجلسة الأولى: أحضر ملفا حقيقيا لا سؤالا

من يجرب هذه الأداة بسؤال عام يحصل على جواب كان سيحصل عليه من أي أداة أخرى، فيستنتج أن لا فرق. والفرق يبدأ حين ترفق شيئا. ابدأ الجلسة الأولى بمستند تملكه فعلا وتحتاج فعلا إلى قراءته: لائحة، أو فاتورة، أو جدول بيانات لمبيعات ثلاثة أشهر، أو تسجيل اجتماع.

والمسار ثلاث خطوات. ترفق الملف، وتكتب سؤالك، وتضع في الرسالة نفسها شرطا بأن يكون الجواب من هذا الملف وحده. والناس يسقطون الشرط الثالث ثم يعجبون كيف حوى الجواب ما ليس في المستند. فإن لم تقل من هذا الملف وحده، خلط النموذج معرفته العامة، ولم تعد تملك سبيلا لتمييز أي جملة جاءت من أين.

نقطة تؤتي ثمرها في تلك الجلسة الأولى: بدل أن تطلب ملخصا، اطلب إحالات. فجملة "اكتب كل نقطة وقل في آخرها من أي قسم من المستند جاءت" تنتج ملخصا يمكن فحصه؛ والملخص بلا إحالة لا يفحص، وما لا يفحص لا ينفع في عمل مهني.

وقبل أن ترفع فيديو من نصف ساعة، اقرأ القسم الرابع من هذه الصفحة. فسقف مدة الفيديو في الخطة المجانية أقل مما تظن وغوغل تنشر رقمه، وهذا من المواضع النادرة التي يمكنك فيها التخطيط مسبقا بدل أن تصطدم بجدار في منتصف العمل.

المفاهيم الثابتة نفسها، وزيادة عليها الجواهر

المحادثة والسياق والمرفق تؤدي هنا العمل نفسه الذي قرأته في درس ChatGPT: المحادثة وعاء مهمة واحدة، والسياق ما يعاد قراءته من أوله في كل دور، والمرفق ملف يقرأ ولا يصير معرفة دائمة. وإن لم تقرأ ذلك الدرس فاقرأ ذلك الجزء ثم عد؛ فنحن لا نكرره.

وما له اسم خاص هنا هو الجوهرة: مجموعة تعليمات محفوظة تسميها باسم ثم تستدعيها بدل إعادة الطبع. والجوهرة هي التعليمة الدائمة بفارق مهم، وهو أنك تصنع عدة جواهر وتختار واحدة لكل نوع من العمل. جوهرة لمراجعة الفواتير وأخرى لكتابة أوصاف المنتجات مثلا؛ لكل منها قيودها ونبرتها، ولا تقع قيود إحداها على عمل الأخرى.

وثمة قرار عملي هنا قلما يذكر. فالتعليمة الصحيحة في كل أعمالك تذهب إلى الإعدادات العامة، والتعليمة الصحيحة لنوع واحد من العمل تذهب إلى جوهرة. أما من يصب كل شيء في الإعدادات العامة فيسأل سؤالا تقنيا جافا فيعود الجواب بنبرة صفحة خدمات.

وحد تذكره غوغل نفسها وينفع في التخطيط: للمساحة التي تشغلها فعالية هذه التطبيقات سقف، وذلك السقف منفصل عن مساحة غوغل درايف عندك. فقد يكون في درايف متسع وتحصل هنا على خطأ نفاد المساحة، والحل حذف الفعالية القديمة في هذا التطبيق لا إفراغ درايف.

خمس مهام تقوم على إرفاق ملف

الخمس كلها تبدأ بملف، لأن هذه الأداة بلا ملف تفعل ما تفعله غيرها. بدل ما بين الأقواس المعقوفة بما يخصك.

واحد. حول فاتورة مورد إلى جدول صالح للاستعمال. أرفق الصورة أو ملف PDF. والسطر الأخير من المطالبة هو الأهم.

الصورة المرفقة فاتورة. استخرج بنودها في جدول بالأعمدة:
وصف الصنف، والكمية، وسعر الوحدة، والسعر الإجمالي.
وأي رقم غير واضح في الصورة اكتب عنه "غير مقروء" بدل أن تخمنه.
وأعد أنت حساب المجموع الكلي، فإن لم يطابق المجموع المكتوب في
الفاتورة فاذكر ذلك الفارق على حدة.

اثنان. اطرح ثلاثة أسئلة على ملف مبيعات ثلاثة أشهر. أرفق جدول البيانات. ولاحظ أنك أنت من يكتب الأسئلة؛ فطلب تحليل بلا أسئلة ينتج نصا تسويقيا.

الملف المرفق مبيعاتي في الأشهر {الثلاثة} الماضية. أجب عن هذه الأسئلة
الثلاثة، وقل في كل جواب من أي عمود وأي صفوف حسبته:
١) الصنف الأكثر مبيعا والأقل مبيعا في هذه المدة.
٢) الشهر الذي شهد أكبر تغير عن الشهر الذي قبله.
٣) الأصناف التي كانت مبيعاتها صفرا في الأشهر الثلاثة كلها.
لا تتنبأ بشيء ولا تعط توصية. فقط ما في الملف.

ثلاثة. حول تسجيل اجتماع إلى قرارات ومهام. انظر سقف مدة الصوت في القسم التالي قبل الرفع؛ فإن كان الاجتماع أطول فأرفق النص المفرغ لا الملف الصوتي نفسه.

الملف المرفق تسجيل اجتماع عمل. أعط ثلاث قوائم:
١) القرارات التي اتخذت.
٢) المهام التي أسندت إلى أحد، مع اسمه إن ذكر في الملف.
٣) ما طرح ولم يصل إلى قرار.
وحيث يكون الصوت غير مفهوم اكتب غير مفهوم، ولا تخمن ذلك المقطع.
لا تكتب تاريخا ولا مبلغا لم يذكر في الملف.

أربعة. اكتب وصفا من صور المنتج نفسه. لبائع لا يملك ورقة مواصفات مكتوبة ولا يملك إلا الصور.

هذه {أربع} صور لمنتج واحد. أولا اذكر ما تراه في الصور مما يهم المشتري.
ثم اكتب وصف منتج في {سبعين} كلمة لا يشير إلا إلى تلك الأمور المرئية.
ولا تكتب شيئا عن الخامة ولا المتانة ولا بلد الصنع ولا الضمان؛ فلا شيء
من ذلك يظهر في صورة.

خمسة. احصل من مستند طويل على جواب سؤال واحد محدد، بإحالة. وهذا هو العمل الذي يأخذ أكثر الوقت ويعود بأكبر فائدة.

اقرأ المستند المرفق وأجب عن هذا السؤال فقط: {سؤالك}
شكل الجواب:
- نقطة واحدة في كل سطر، وفي آخر السطر بين قوسين رقم القسم أو الصفحة.
- إن لم يكن الجواب في المستند فاكتب "غير وارد في المستند" وقف هناك.
- وإن قال المستند شيئين مختلفين في موضعين فأورد كليهما وقل أين.
لا تستعمل معرفتك العامة. هذا المستند وحده.

"لا تستعمل معرفتك العامة" هو السطر الذي تحتاجه الخمس كلها. فبدونه يكون الجواب مزيجا من مستندك ومما قرأه النموذج من قبل، ولا سبيل لك إلى الفصل بينهما. ومعه، تحمل كل جملة من الجواب إحالة أو تعلن أنها ليست في المستند، وهذا التغيير وحده ينقل المخرج من نص سلس القراءة إلى شيء يمكن الاعتماد عليه.

غوغل كتبت السقوف بنفسها، فاعرفها مسبقا

هذا القسم هو السبب الأساسي لكتابة هذا الدرس. فصفحة مساعدة غوغل نفسها عن رفع الملفات تنشر السقوف بالأرقام، وكل ما تقرأه أدناه قرئ من تلك الصفحة في ٦ أيلول ٢٠٢٦. ولا شيء من هذه الأرقام تخميننا.

يمكن إضافة حتى ١٠ ملفات في الرسالة الواحدة، وإن رفعت مجلدا حسب كل ملف فيه على حدة. وكل فيديو حتى ٢ غيغابايت وبقية الأنواع المدعومة حتى ١٠٠ ميغابايت. ومجلد شيفرة واحد أو مستودع غيت هاب واحد، حتى ٥٠٠٠ ملف وبحد أقصى ١٠٠ ميغابايت. وملف مضغوط حتى ١٠ ملفات وحتى ١٠٠ ميغابايت، ولا يقبل فيه فيديو ولا صوت.

والآن الرقمان الأهم والأكثر مفاجأة. مجموع طول الفيديو في الحالة الأساسية حتى ٥ دقائق، ويرتفع بالترقية إلى خطط غوغل المدفوعة إلى ساعة واحدة، أي ٦٠ دقيقة. ومجموع طول الصوت حتى ١٠ دقائق، ومع الترقية حتى ثلاث ساعات، أي ١٨٠ دقيقة. واجتماع سجلته في أربعين دقيقة لن يرفع أصلا بلا خطة مدفوعة.

وتكتب غوغل على حدة أن ثمة حدودا دوارة لرفع الملفات وتحليلها: فبعد مدة يعاد ضبط السقف وتستطيع المتابعة. وتعطي رقما لنافذة السياق أيضا: الخطط المدفوعة لها نافذة مليون رمز، وتشرحها غوغل نفسها بأنها حتى ١٥٠٠ صفحة نص أو ٣٠٠٠٠ سطر شيفرة، ولوضع Deep Think نافذة ١٩٢ ألف رمز.

ونتيجة هذا الجدول العملية جملة واحدة: كل ما هو أطول من هذه السقوف، لا ترفع ملفه الوسائطي بل ارفع نصه. فرغ اجتماع الساعة في مكان آخر وأرفق النص المفرغ؛ فذلك النص ملف من بضع مئات الكيلوبايتات ولا يقترب منه أي من السقوف أعلاه. وهذا أبسط ما تتعلمه في هذا الدرس وأكثره توفيرا للوقت.

الخصوصية والمراجع البشري وموقف إيران

تكتب غوغل هذا الجزء بصراحة قلما تراها، ومن الأفضل أن تقرأ جملتها هي: ففي إشعار الخصوصية لهذه التطبيقات تقول إن مراجعين بشريين، منهم مراجعون مدربون من مزودي خدماتها، يطلعون على بعض البيانات المجموعة، وتطلب من المستخدم ألا يدخل معلومات سرية لا يريد أن يراها مراجع أو أن تستعملها غوغل لتحسين خدماتها.

ثلاثة إعدادات ورقم ينبغي أن تعرفها. الإعداد الأساسي في قسم فعالية التطبيقات، وهو أيضا حيث تراجع فعاليتك وتحذفها، وتغير مدة الحذف التلقائي، وتتحكم في استعمال بياناتك لتحسين ذكاء غوغل الاصطناعي. ومدة الحذف التلقائي ١٨ شهرا افتراضيا، ويمكن ضبطها على ٣ أشهر أو ٣٦ شهرا أو بلا حد. ومن لم يفتح ذلك الإعداد قط، فمحادثاته اليوم باقية هناك سنة ونصفا أخرى.

والتفصيلة المهمة التي تقال أقل: المحادثات التي اطلع عليها مراجع بشري لا تحذف حين تحذف فعاليتك. فبحسب غوغل نفسها تحفظ، مع بياناتها المرتبطة، حتى ثلاث سنوات. فزر الحذف لا يحذف كل شيء، ومن يظن أنه يفعل فهو يقرر على أساس فرض خاطئ. وتكتب غوغل أيضا أنها حتى حين يكون حفظ الفعالية مطفأ، ما زالت تستعمل المحادثات للرد عليك ولحماية الخدمة، بما في ذلك بمساعدة مراجعين بشريين.

وفي شأن إيران ثمة تناقض ظاهري يستحق أن يعرف. صفحة غوغل نفسها تقول إن تطبيق Gemini على الوب متاح بأكثر من ٧٠ لغة وفي أكثر من ٢٣٠ دولة ومنطقة، والفارسية في قائمة اللغات المدعومة. لكن إيران ليست في قائمة الدول. فاللغة مدعومة والبلد لا، وهما أمران منفصلان. وقد كتبنا هذا بمصدره في صفحة جيميناي في مرجع الذكاء الاصطناعي عندنا، وطبقة الدفع على حدة في دليل شراء أدوات الذكاء الاصطناعي. ونحن لا نبيع حسابات ولا نقترح طرق التفاف.